行政部工作计划

行政部工作计划(汇编15篇)

光阴迅速，一眨眼就过去了，前方等待着我们的是新的机遇和挑战，写一份计划，为接下来的工作做准备吧！相信许多人会觉得计划很难写？以下是小编精心整理的行政部工作计划，欢迎阅读与收藏。

一、指导思想

围绕XX年单位的发展规划和目前的实际经营情况，在单位新的组织构架体系下，针对单位行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理，执行单位各项规程、工作指令而安排部署。

二、编制原则

(一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;

(二)立足单位的经营现状与发展，突出提升管理的重点;

(三)集中管理，统筹安排，责任明确;

(四)充分利用资源，注重实效。

三、计划完成的主要工作

(一)结合集团总部下达的目标任务，在分管领导的统一指挥下，积极参与单位发展规划和年度经营计划的编制与讨论，落实部门岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，做好衔接协调工作，确保新的组织构架体系下各部门正常运转。

1、结合组织机构调整，做好各部门工作交接的监督管理工作，力争做到交接资料齐全、手续完整，确保新编制人员迅速到岗，为XX年的各项工作开展迈开第一步;

2、组织单位年度综合性资料，草拟XX年单位年度工作总结、XX年工作计划和其他综合性文稿，为领导决策提供参考;

3、掌握单位主要活动情况，为单位领导决策提供意见和建议，并及时编写单位年度大事记;

4、在领导授权范围内，积极参与单位发展规划和年度经营计划的编制与讨论，提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考;

5、组织收集和了解各部门的工作动态，协助单位领导协调各部门之间相关的业务工作，同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作，确保各项工作正常运转。

(二)积极做好单位通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改，确保单位内部管理规范化、制度化，真正让内部管理上台阶，提升企业的管理水平。

1、全面回顾单位的发展历程，从“单位介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多方面着手编写《员工手册》，规范员工行为，提高工作效率;

2、结合新的组织构架及岗位描述，拟订、修改、制定单位的各项规章制度并组织实施，让单位内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化，从而真正提升管理;

3、针对不同的业务需求，协助单位领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改，如：营销招商薪酬分配管理办法、驾驶员出车管理办法等等，确保单位内部各项业务工作开展有章可循。

(三)在分管领导的统一安排部署下，切实作好单位内的各项具体行政事务工作，为单位实现XX年的目标任务奠定坚实的基础。

1、在行政总监的直接领导下，全面负责单位日常行政工作，及时草拟并审核以单位名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量;

2、规范单位的会议管理，召集各种会议，检查督促单位领导布置的各项工作的落实情况;

3、认真监督、管理单位印章的使用;

4、落实专人负责办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

5、在单位领导的统一指挥下，召集员工大会，开展年度总结评比和表彰工作;

6、组织专人认真做好文件、报刊、杂志的收发管理，图书、资料、合同等文档的管理;

7、强化车辆管理，确保单位及领导正常用车，保证行驶安全，精心维护车辆，节约油耗;

8、加强单位办公场所的安全保卫工作，保持办公环境安全、整洁、优美;

9、组织年、季、月度行政后勤工作计划，编制用款计划，搞好行政后勤预算工作。

(四)继续加强对内对外的关系协调与宣传，为市场发展提供良好的内外部环境，增强投资者的信心，维护单位对外的口碑与形象。

1、根据领导要求，认真做好单位来宾的接待工作;

2、切实做好代表单位与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作;

3、组织、协调单位年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理单位所需各项证照;

4、配合企划部门认真做好光彩大市场的各种宣传推广活动。

(五)根据单位的战略目标和实际经营情况，积极配合人力资源部搞好企业文化建设，做好员工激励工作，最大潜力地发挥员工工作积极性，着力提升单位的执行力、凝聚力、战斗力。

1、根据单位的战略目标和实际经营情况，提炼企业文化精髓，编制企业文化建设纲要，并逐步实施;

2、随时了解员工思想动态，配合人力资源部建立起员工激励机制，最大潜力地发挥员工工作积极性和创造性，提高企业凝聚力。

3、认真履行行政部的各项职能，严格执行单位各项规程、工作指令，加大执行力度，做到政令通畅。

四、实施策略与保障措施

(一)加大宣传贯彻力度，强化企业管理理念，动员全员学习领悟。 我部将积极配合人力资源部，通过印发成册的规章制度，员工手册来强化学习，促使各级管理者及基层员工在短时间内迅速熟悉单位的管理理念和各项章法，培育开发下属、建设一支高素质的团队;同时，单位必须整体营造出“需要学习”的氛围，促使员工真正认识到“适应岗位要求，提升自身素质、是每位员工的责任和义务”，明确岗位职责和各项工作规范，迅速让全体员工洞悉新组织构架体系及各部门正常运作的真正内涵。

(二)完善培训制度，加强考核与激励，健全培训管理体系

1、适应单位管理变革和人力资源管理集中的要求，优化培训管理流程，修改并完善有关培训管理制度，规范管理，着实提高工作效率;

2、加强计划管理，严格监督考核，保证工作效果。将各部门的工作计划对照岗位职责，集中管理，严格按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查考核;同时将部门工作结果与待遇、调整挂钩;

3、完善培训奖励措施，对工作业绩显著的进行评优并给予一定奖励，工作业绩不佳的要鼓励员工传授知识与经验来弥补缺失。

(三)对内整合资源，充分发挥各部门优势，不断更新流程来规范管理。

(四)加强过程管理和监控，确保各项工作的完成情况

（一）制度方案有待完善，形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中，形成有法可依的“法制”环境。本人无论是物业管理专业知识需要学习，还要在人力资源知识及行政知识也要继续学习，在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬，不能顾此失彼，通过专业知识、法律基础知识的学习结合对行业现实的调查了解，在x年制定和逐渐完善公司的制度方案。< ……此处隐藏29862个字……中投资部门使用的项目文件的方便。

1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。

2、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还，以便查询。

3、对投、融资业务有一定相关的了解，对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。

七、办公资源的有效控制

更好地控制办公用品费用的支出，根据公司办公用品及耗材的实际领用情况，对领用的物品进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况，督促合理用电和用电安全。

鉴于公司成长发展的历史，行政部的主要工作实质一直主要是以杂务为主，在行政管理及人力资源策略层面的介入尚十分薄弱，随着“兴凯琪”自我品牌的迅速扩展，建立科学合理的行政人力资源系统已刻不容缓，根据公司的现状和发展情况，特将今后三年行政人力资源版块的工作规划如下：

一、部门设置

一、行政工作定位：

设定成立：行政人力资源中心，工作定位为：成为公司内部综合治理的中枢机构，是总经理（副总）的战略伙伴之一，而非“打杂”部门，为公司生产、销售经营全过程及决策提供全盘支持与保障，为企业人力资源规划、招聘培训、薪酬考评、管理梯队建设，为企业研究选人、育人、用人、留人提供重要支持，是企业集正义、公正、承上启下、制度执行与服务于一身的综合性职能部门，承担塑造良好以人为本的企业文化氛围，为企业的发展状大和可持续性发展发挥着不可忽视的重要作用。

二、人员配置（资源）

编制3人：行政HR经理1名（全盘工作），行政专员（或主管）、司机1名，专职文员1名，为保证工作顺利开展，必须充实行政人事管理力量，发挥职能作用。

三、工具配置（资源）

独立办公室一间，独立打印机一台，独立电脑2台（经理1台、文员1台）。

二、工作开展规划与步骤

科学合理规划行政人力资源部门的工作，以系统性、科学性、有计划、有步骤一步步进行，根据公司的发展必经阶段，行政人力资源部工作思路主要大体分三个阶段进行：

第一阶段：目标战略阶段（时间：第一年内）

即工作围绕公司整体年度、季度、月度、周期整体经营指标，分解到行政人力资源部的工作任务为主线，以目标达成为导向，具体为：

a、首先，理顺解决目前公司行政最重要、最紧急的基础性工作如：

①人员的及时补充招聘

②工厂安全的确保与防控，确保不出大的事故（火灾、伤亡、意外等）

③行政基本制度的管控（车辆、考勤、宿舍、水电管理、生活、后勤等）

b、管理机制的有效建立与健全。

①组织架构、权责说明、审批权限、责权、利的清晰与梳理；

②管理制度的完善（程序文件、一级文件、二级文件、三级文件、员工手册、导购手册等）

③工作流程固化（各部门、各岗位工作流程图与内容设定）

④管理工具运用执行（操作表单与工具）

⑤培训机制的推行（管理技巧、安全、质量、成本、内部培训）

⑥各管理衔接整合的有效整改规范。

⑦企业文化（企业精神、理念提炼，核心价值观宣导，员工归属感、认同感）

C、目标分解与指标周节点监控

①产能目标 人员补充达成率、机电维修达标率、后勤服务满意度

②安全目标 消防、意外事故、电、易燃易爆物品、危险品等事故发生率

③成本利润指标 水、电、车、油、办公耗材等行政费用控制达标率

第二阶段：绩效战略阶段（第二年）

在公司核心骨干团队组建稳定后，公司的业务发展、产销运转基础已夯实的情况下，行政人力资源部开始引入全面推行绩效考评管理。

①各岗位的岗位分析，岗位配置合理性考核。

②将合适的人放在合适的岗位，“人岗对应“的合理性研究分析。

③设定绩效考评系统与操作方法（与工资薪酬结构挂钩）。

④细化各岗位考核指标的量化（分部门、分岗位量化不同指标）。

⑤考评工具出台（KPI、BCS）。

⑥绩效培训，绩效面谈，绩效跟进改善。

⑦突显企业优胜劣汰，优者多得，奖罚分明的方针与管理模式。

⑧通过绩效战略推行，净化管理，体现人力资源的精髓，提升员工的工作积极性。

第三阶段：文化战略阶段

文化是企业生生不息的灵魂，建立具有自身特色的企业文化是企业保持持续发展的根本，所有团队成员共同拥有并传承给新成员的一套价值观、共同愿景、使命及思维行为方式。它代表了组织发展过程中被广泛接受趋步沉淀的思维方式、道德观念和行为准则。

企业文化建设依次从“制度层、物质层、精神层、社会层”四个层面来进行。

①制度层：制度文化主要依靠《制度手册》作为载体，任何事项和活动做到有据可依、有据可查； 配合制度，完善各个表格和流程；

②物质层： 形成一系列定期开展的文化活动和习惯；公司的各项福利；公司形象标识和品牌推广，如名片、日记本、网站、办公环境布置等；

③精神层：企业文化的精神层是通过具有深层次的理念来形成的，这种理念简短、有力，不仅能够得到内部员工的认同，更能得到客户和社会的传颂，这些载体包括： 企业使命、企业愿景、核心价值观等；

④社会层：通过媒体、客户及相关社会机构进行传播公司企业文化、宣扬公司社会责任。

三、近期工作计划

A、、10月31日前：

①完成本部门人员配置到位并稳定（行政办、保安、司机、电工）。

②硬件资源配置到位（增一台电脑，一个打印机）。

③安全管控启动日常巡查防控。

④员工合同签订全部到位。

⑤车辆制度、网络制度、考勤制度、宿舍制度、保安制度等执行落实。

⑥生产系统支持保障工作跟上，即人员补充跟上生产需求。

⑦基本行政基础性工作得以理顺，并跟上公司运转。

B、11月31日前：

①各部门周报表格式工具制定（结合目标战略设定工具）。

②启动全厂员工大会每周一进行。

③行政工作介入职能作用发挥层面。

④核心岗位空缺人员招聘全部到位并稳定。

C、元月1日以前：

①薪酬制度系统与改革。

②培训工作启动（干部、员工）。

③行政规章制度全面规范化表单工具开始推行。

④程序文件、标准制度、员工手册等系统文件起草工作完毕。

D、春节（2月13日）前

①程序文件、标准制度、员工手册等规范性制度文件建立出台并试行。

②行政人力资源部班子成员队伍成熟。

③树立较好的公司行政形象和威信，开始为公司经营管理发挥举足轻重的作用。

④为来年全新全面工作开展打下基础

总之，各项工作按计划趋步有条不紊的进行。