公司年会执行策划方案
为了确保事情或工作能无误进行,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。方案应该怎么制定才好呢?以下是小编整理的公司年会执行策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;
2、对xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
三、年会时间:
第一部分:xx年1月20日下午13:30—18:00
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目
第二部分:xx年1月20日下午18:30—17:30
团体聚餐
四、年会地点:
xx酒店xx楼xx厅或分公司培训教室+酒店聚餐
五、年会组织形式:
由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
分公司领导;邀请当地政府部门和业界领导;分公司工作人员;
七、员工工作安排:
1、会场总负责:xx
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xx
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
人员分工、布场撤场安排;
4、嘉宾接待、签到:xx
5、音响、灯光:xx,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:xx
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
八、会场布置:
会场内:
方案一:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
方案二:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装“公司标志”;
2、舞台上方悬挂红布幅:
文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容:
九、年会流程:
1、形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目+公司聚餐;
2、整个年会分两部分:
第一部分:
时间
内容
备注
13:30—13:40
主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;
13:40—13:50
分公司领导上台致辞;
13:50—14:00
嘉宾致辞;
14;00—14:30
表彰优秀员工;
14:30—18:00
员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
外请演员表演节目、中间抽奖;
第二部分:公司聚餐
1、时间:xx年1月日下午18:30—17:30
2、形式:中式围桌;
3、流程:
时间
内容
备注
18:30—18:40
主持人开场白,邀请领导上台祝酒;
13:40—13:50
分公司领导上台致酒,全体起立,共同祝愿公司未来大展鸿图!;
13:50—14:00
自由进餐;
附件
2、xx年迎春年会人员协作细则
附件3:xx年迎春年会整体预算(按实际填写)
附件4:问答题、游戏项目供参考
附件1:
xx年迎春联欢年会物品准备建议
类别
名称
内容
份数
员工激励奖
幸运抽奖奖品
特等奖
一等奖
二等奖
三等奖
幸运奖
问答题奖
抢答奖
游戏奖
参与奖
嘉宾纪念品
参加纪念品
C店经理
参加纪念品
会场物品
或由场地方提供部门项目
会场宣传物料
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升XX的竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:xxxxxxxxxxxxxxxxx
三、年会时间:
第一部分:20xx年x月xx日下午13:30—18:00
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目
第二部分:20xx年xx月x日下午18:30—17:30
团体聚餐
四、年会地点:
XX酒店X楼XX厅(或分公司培训教室酒店聚餐)
五、年会组织形式:
由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
分公司领导;邀请当地政府部门和业界领导;分公司工作人员;
七、员工工作安排:
1.会场总负责:xxx
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
人员分工、布场撤场安排;
4.嘉宾接待、签到:xxx
5.音响、灯光:xxx,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:xxx
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
八、会场布置:
会场内:
方案一:
1、舞台背景喷画:
内容:xxxxx
文字内容:xxxxxxxx
2、舞台上方悬挂烘托气氛的红灯笼;
3、在舞台的两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
方案二:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装“公司标志”;
2、舞台上方悬挂红布幅:
文字内容:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
九、年会流程:
1、形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目+公司聚餐;
2、整个年会分两部分:
第一部分:
时间:13:30—13:40
主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;
时间:13:40—13:50
内容:分公司领导上台致辞;
时间:13:50—14:00
内容:嘉宾致辞;
时间:14;00—14:30
内容:表彰优秀员工;
时间:14:30—18:00
内容:员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
外请演员表演节目、中间抽奖;
第二部分:公司聚餐
1、时间:20xx年xx月xx日下午18:30—17:30
2、形式:中式围桌;
3、流程:
时间:18:30—18:40
内容:主持人开场白,邀请领导上台祝酒;
时间:13:40—13:50
内容:分公司领导上台致酒,全体起立,共同祝愿公司未来大展鸿图!;
时间:13:50—14:00
自由进餐;
附件1:20xx年迎春年会物品准备(建议)
附件2、20xx年迎春年会人员协作细则
附件3:20xx年迎春年会整体预算(按实际填写)
附件4:问答题、游戏项目(供参考)
一、年会筹备小组
总策划:陈x
总执行:陈x/罗时x
成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20xx年2月10日16:00—20:00
活动地点:xxxx酒店
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:张梦x、王龙x)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓x、黄努x)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈x、罗时x)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。
节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的`彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍x)成员5—6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美x)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
文档为doc格式